Aviso De Privacidad Para Candidatos a Empleo

Paylocity Mexico, S. de R.L. de C.V. (“LA EMPRESA”), con domicilio en Av. Paseo de la Reforma No. 404, Piso 13, Int. 101, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México, está consciente de la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de sus candidatos. Es así que LA EMPRESA en este acto pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca cómo LA EMPRESA obtiene, usa, divulga y almacena sus datos personales.     

1. Datos personales que se recaban 

Los datos personales que pudieran recabarse durante el curso de su proceso de reclutamiento y selección pertenecerán a las siguientes categorías:

• Datos de Identificación: nombre completo; fecha de nacimiento; visas de trabajo y/o permisos para trabajar en México o en el extranjero; identificaciones con fotografía; firma;
• Datos de Contacto: domicilio; números telefónicos; números celulares; correo electrónico;
• Datos laborales y académicos: curriculum vitae; ocupación; referencias laborales; referencias personales; información relacionada con empleos anteriores; documentos que acrediten preparación académica; resultados de estudios de verificación de la información que usted proporcione a LA EMPRESA; desempeño laboral;
• Datos de Terceros: datos de familiares, dependientes económicos y beneficiarios (como nombre; fecha de nacimiento; parentesco; datos de contacto); así como datos de identificación y contacto de personas designadas para caso de emergencia;
• Datos fiscales y en materia de seguridad social: datos de créditos con el INFONACOT y/o INFONAVIT (en su caso);
• Datos personales de fuentes de acceso público y recibidos vía transferencia consentida: datos provenientes de registros públicos, directorios u otras fuentes lícitas disponibles; y
• Datos personales provenientes de redes sociales: información compartido públicamente en redes sociales (tales como Facebook, X, LinkedIn, entre otras), incluyendo la información que haya compartido de cualquier otra forma con carácter de pública. 

Datos Sensibles

Además se podrán recabar y/o realizar exámenes y verificación de antecedentes para recabar Datos sensibles (que deberán entenderse incluidos dentro del término “datos personales”) y que requieren de especial protección como resultados de evaluaciones psicométrica;exámenes médicos, incluyendo exámenes de audiometría, exámenes de sangre, exámenes serológicos y para la detección y contención de enfermedades contagiosas, información relacionada a vacunas, radiografías, toma de temperatura y pruebas de visión; historial médico individual y familiar; antecedentes penales y/o crediticios; datos de salud incluyendo cuestiones médicas por las cuales haya presentado ausencias; información sobre si es usted fumador, así como información sobre pertenencia o afiliación a un sindicato; asimismo LA EMPRESA podrá recabar la imagen de las personas que ingresan y transitan en sus instalaciones para fines de seguridad; así como Datos financieros o patrimoniales: como salarios, prestaciones laborales u otras percepciones, incluyendo así como información contenida en Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), cuentas bancarias y resultados de estudios socioeconómicos. 

Adicionalmente, LA EMPRESA le podrá solicitar que muestre documentación en original o copia, como evidencia que respalde la información que haya proporcionado. 

2. Finalidades y/o usos de los datos personales

Los datos personales que recaba LA EMPRESA pueden ser utilizados para las siguientes finalidades necesarias: (i) realización de procedimientos de selección de personal para su contratación, evaluación de su experiencia, conocimientos,  aptitudes y habilidades necesarias para el puesto para el cual se postula; (ii) evaluación de su estado de salud y estado físico y, en general, para el cumplimiento de obligaciones legales, incluyendo el ser exhibidas a autoridades o particulares para el cumplimiento de las obligaciones previstas en la ley.  

En caso de ser empleado o ser contratado por LA EMPRESA, los datos personales pueden ser utilizados para cualquier propósito relacionado el inicio, administración y terminación de su relación de trabajo con LA EMPRESA. 

Asimismo, los datos personales podrán utilizarse para finalidades no necesarias o secundarias tales como (i) comunicaciones mercadológicas relativas a los productos y/o servicios de LA EMPRESA; y (ii) mantener una base de datos para futuras oportunidades de empleo con LA EMPRESA.  

Para limitar o manifestar su negativa sobre el uso de estos fines no necesarios, puede presentar su solicitud por escrito ante nuestro Oficina de Privacidad vía electrónica al correo [email protected] y su solicitud quedará agregada a la Lista de Exclusión.   

3. Transferencia de sus datos personales

LA EMPRESA puede transferir a terceros, nacionales o extranjeros, sus datos personales y/o datos personales sensibles y/o financieros para cumplir con las finalidades descritas. Los terceros a los que LA EMPRESA puede transferir sus datos personales pueden ser otras compañías afiliadas o subsidiarias que actúen bajo las mismas políticas y procedimientos que LA EMPRESA, asesores profesionales externos que actúen en nombre y por cuenta de LA EMPRESA o de sus clientes y/o proveedores, prestadores de servicios que son contratados para cumplir con las finalidades descritas y que actúan en nombre y por cuenta de LA EMPRESA. Además, LA EMPRESA podrá transferir sus datos personales cuando sea necesario para la procuración de justicia y reconocimiento de un derecho en un proceso judicial, así como a autoridades mexicanas o extranjeras que así lo requieran a la EMPRESA, para dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes, normatividad aplicable u obligaciones previstas en ley, o para ser exhibida como prueba en juicio en México o en cualquier país en el extranjero.

LA EMPRESA se compromete a transferir solo aquella información que sea absoluta y estrictamente necesaria. Cuando LA EMPRESA comparta sus datos personales con terceros hará su mejor esfuerzo para asegurarse que dichos terceros tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales. LA EMPRESA requerirá que dichos terceros cumplan con las leyes de protección de datos aplicables, las políticas y el Aviso de Privacidad de LA EMPRESA y les prohibirá utilizar sus datos personales para un fin distinto a aquel para el cual han sido contratados.   

LA EMPRESA se asegurará que dicha información sea resguardada de acuerdo a los principios de protección de datos personales reconocidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (la “Ley”) y que, en su caso, el receptor de los datos asuma las mismas obligaciones que LA EMPRESA, por lo que acordará obligaciones contractuales relacionadas con la seguridad de la protección de datos. 

LA EMPRESA jamás vende datos personales, ni cede o transfiere sus datos personales a terceros ajenos a LA EMPRESA, sin su consentimiento previo. Sin embargo, LA EMPRESA podrá transferir sus datos personales cuando dicha transferencia esté prevista en la Ley.

5. Medidas de seguridad

LA EMPRESA ha adoptado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales, los cuales estarán almacenados de forma segura en un banco de datos electrónico, contra daño, pérdida, alteración, destrucción o contra el uso, acceso o tratamiento no autorizado. 

El acceso a sus datos personales, en poder de LA EMPRESA, se limitará a las personas que necesiten tener acceso a dicha información, con el propósito de llevar a cabo las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad y durante la temporalidad necesaria para ello. 

6. Protección a menores, personas en estado de interdicción o incapacidad

LA EMPRESA no recolecta ni trata datos personales de menores, personas en estado de interdicción o incapaces, a menos que hayan sido proporcionados por alguno de sus padres, su tutor o representante legal, según corresponda. En caso que LA EMPRESA considere que los datos personales han sido proporcionados por un menor, una persona incapaz o en estado de interdicción, en contravención al presente Aviso, procederemos a eliminar tales datos personales a la brevedad. Si tiene conocimiento de que algunos datos personales han sido proporcionados por un menor de 18 años, o por una persona incapaz o en estado de interdicción, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected]. 

7. Derechos que le corresponden al titular de los datos personales

Usted, como titular de datos personales podrá ejercitar ante el Oficina de Privacidad, el cual es el responsable de Protección de Datos Personales de LA EMPRESA, como más adelante se establece, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”), establecidos en la Ley. Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales.  Para revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, deberá presentar su solicitud al correo electrónico [email protected]. Por favor tome en cuenta que, en caso de revocar su consentimiento, LA EMPRESA no podrá cumplir con las finalidades antes descritas incluyendo obligaciones legales.

Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos personales. Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales para evitar que sean utilizados o divulgados.

Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá presentar su solicitud al correo electrónico [email protected], en el entendido de que LA EMPRESA no podría cumplir con algunas de sus obligaciones si esto sucede. 

8. Uso de Cookies y Otras Tecnologías de Rastreo

LA EMPRESA no utiliza directamente cookies u otras tecnologías de rastreo para recabar sus datos personales cuando usted accede al servicio de red interno, portal interno y/o sitio web, excepto en los casos que sea necesario para monitorear la seguirdad de los datos y activos de LA EMPRESA. 

9. Cambios al aviso de privacidad

En caso de existir cambios, actualizaciones o modificaciones al presente Aviso de Privacidad, se pondrá a su disposición la versión actualizada del mismo a través de nuestro Oficina de Privacidad en el correo electrónico [email protected] y/o en el sitio web https://www.paylocity.com/company/protecting-our-clients/privacy-center/.

10. Contacto

En caso de tener dudas o comentarios respecto a este Aviso de Privacidad o si quisiera ejercitar cualquiera de los derechos que por la Ley le corresponden, le pedimos contacte al Oficina de Privacidad, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].